Työajanseuranta Sovellus ja Kalustonseuranta - Mobiili Työnhallintajärjestelmä
Työajankirjaus, työajanseuranta, kalustonseuranta, työvuorot, poissaolot, työtehtävien hallinta, projektit ja laskutus. Kaikki yhdessä sovelluksessa – helppo käyttää ja edullinen.
Kaikki tarvitsemasi yhdessä sovelluksessa
Träkker on kattava työnhallintajärjestelmä, joka yhdistää työajanseurannan, kalustonseurannan, vuorosuunnittelun, projektinhallinnan ja laskutuksen yhdeksi helpoksi sovellukseksi.
Työajanseuranta
Helppo ja tarkka työajan seuranta sovellus mobiililla tai tietokoneella
- Automaattinen työtuntien laskenta ja ylityöseuranta
- Työaikaseuranta työehtosopimuksilla
- Työvuorosuunnittelu ja työaikakalenteri
- Mobiilisovellus Android -laitteille
GPS-kalustonseuranta
Reaaliaikainen kalustonseuranta sovellus autoille ja koneille
- Reaaliaikainen kaluston seuranta GPS:n avulla
- Ajoneuvon seuranta ja reittihistoria kartalla
- Kalustonseuranta sovellus useille ajoneuvoille
- Automaattinen sijaintipäivitys
Työvuorosuunnittelu
Helppo työvuorojen suunnittelu ja hallinta
- Työvuorokalenteri työntekijöille
- Poissaolojen merkintä ja hallinta
- Työmääräysten jako ja seuranta
- Vuosilomalaskuri
- Sairauspoissaolojen seuranta
Työtehtävät ja tilaukset
Hallitse työtehtäviä, tilauksia ja projekteja yhdestä paikasta
- Työtilausten hallinta ja seuranta
- Asiakastietojen synkronointi taloushallinnosta
- Tehtävien jakaminen työntekijöille kalenterissa
- Projektiseuranta ja laskutus
- Drag & drop -tehtäväsuunnittelu
Raportit ja analytiikka
Kattavat työtunti- ja kalustoseurantaraportit
- Työtuntiraportit ja ylityöseuranta
- Kaluston käyttöraportit
- Projektiseuranta ja laskutus
- Vienti kirjanpitoon (Netvisor, Procountor, Fennoa)
- Excel ja PDF -vienti
- Google Sheets integraatio
Mobiilisovellus
Työajanseuranta iOS ja Android -laitteille
- Työajan kirjaus mobiililaitteella
- GPS-pohjainen sijaintikirjaus
- Reaaliaikainen synkronointi
- Push-ilmoitukset
- Helppokäyttöinen käyttöliittymä
REST API
Ohjelmallinen pääsy kaikkiin tietoihin REST-rajapinnan kautta
- Työaikatietojen haku ja integrointi
- Työntekijä- ja kalustotietojen synkronointi
- Turvallinen API-avainten hallinta
- Automaattinen käyttöseuranta ja raportointi
- Helppokäyttöinen dokumentaatio ja testaustyökalut
Lisäksi
Träkker tarjoaa kattavan valikoiman työkaluja kokonaisvaltaiseen työnhallintaan
GDPR-turvallinen
Suomalainen palvelu – tiedot turvassa EU:n alueella. Kaikki data salattu ja varmuuskopioitu.
Pilvipalvelu
Ei asennuksia tai päivityksiä. Käytä mistä tahansa selaimella tai mobiilisovelluksella.
Nopea käyttöönotto
Käytössä minuuteissa ilman koulutusta. Intuitiivinen käyttöliittymä suomeksi.
Rajaton skaalautuvuus
Lisää rajattomasti työntekijöitä ja ajoneuvoja – maksat vain käytöstä.
Ilmoitukset ja hälytykset
Saat ilmoitukset tärkeistä tapahtumista sähköpostilla ja mobiilisovelluksessa.
Tietojen vienti
Vie tiedot helposti Excel, PDF tai Google Sheets -muodossa kirjanpitoon.
Yksinkertainen ja reilun edullinen hinnoittelu
Maksat vain todellisesta käytöstä – ei kuukausimaksuja tai sitovia sopimuksia
0,03€ / seurattu työtunti
Aloita ilmaiseksi – Saat 500€ krediittiä
Miksi valita Träkker työnhallintajärjestelmäksi?
Kustannustehokas ja joustava ratkaisu kaikille toimialoille
Pk-yrityksille suunniteltu työnhallintajärjestelmä
Träkker on kehitetty erityisesti pienille ja keskisuurille yrityksille, jotka tarvitsevat tehokasta työajanseurantaa, GPS-kalustonseurantaa ja työtilausten hallintaa ilman raskaita investointeja. Maksujärjestelmämme perustuu todelliseen käyttöön: maksat vain 0,03€ per seurattu työtunti, ilman sitovia kuukausimaksuja tai pitkiä sopimuksia.
Tämä tarkoittaa, että 10 henkilön yrityksessä, jossa kirjataan keskimäärin 1600 työtuntia kuukaudessa, kustannukset ovat vain noin 48€/kk. Jos käyttö vähenee, myös kulut pienenevät automaattisesti. Ei yllätyksiä, ei piilokustannuksia.
Monipuolinen työkalu useille toimialoille
Träkker soveltuu erinomaisesti monille toimialoille: rakennusalalle, asennus- ja huoltoyrityksille, kausityöhön, kuljetusalalle, siivouspalveluille sekä konsultointitoimistoille. Järjestelmä tukee työehtosopimuksia (TES), laskee automaattisesti ylityöt ja lisät, ja tarjoaa valmiit raportit palkanlaskentaan.
GPS-seuranta auttaa optimoimaan työmatkoja ja kalustokäyttöä, kun taas työtilausten hallinta tehostaa projektien koordinointia. Kaikki tieto on saatavilla reaaliajassa sekä tietokoneella että mobiilisovelluksessa.
Helppokäyttöisyys ja offline-toiminta
Träkkerin käyttöönotto on nopeaa ja yksinkertaista. Et tarvitse IT-tukea tai pitkiä koulutuksia – järjestelmä on suunniteltu intuitiiviseksi ja helpoksi käyttää. Mobiilisovellus toimii täysin offline-tilassa, mikä on välttämätöntä esimerkiksi rakennustyömailla tai syrjäisillä alueilla, joissa verkkoyhteys on epävakaa.
Työntekijät voivat kirjata tunnit, lisätä kuvia ja tehdä merkintöjä ilman verkkoyhteyttä. Kaikki data synkronoituu automaattisesti, kun yhteys palautuu. Tämä varmistaa, että yksikään työtunti ei jää kirjaamatta.
GDPR-yhteensopiva ja suomalainen
Träkker on täysin GDPR-yhteensopiva työnhallintajärjestelmä, ja kaikki data säilytetään turvallisesti Euroopan unionin alueella. Työntekijöiden tietosuoja on meille ensiarvoisen tärkeää, ja järjestelmä on suunniteltu noudattamaan kaikkia suomalaisia työlainsäädännön vaatimuksia.
Asiakastukemme toimii suomeksi, ja järjestelmä on rakennettu suomalaisten yritysten tarpeisiin. Saat apua nopeasti, ja voit luottaa siihen, että järjestelmä kehittyy jatkuvasti paremmin palvelemaan suomalaista työelämää.
Aloita ilman riskejä
Uudet käyttäjät saavat 500€ ilmaisen krediittisaldon, jolla voit testata kaikkia ominaisuuksia täysin vapaasti. Ei sitovia sopimuksia, ei luottokorttipakkoa rekisteröityessä. Kokeile Träkkeriä omassa yrityksessäsi ja näe itse, miten työnhallinta muuttuu tehokkaammaksi.
Toimialakohtaiset ratkaisut - ja
Träkker palvelee laajasti eri toimialoja räätälöidyillä työkalulla
Rakennusalan työajanseuranta ja TES-yhteensopivuus
Rakennusalalla työajanseuranta on kriittinen osa projektinhallintaa ja kustannusseurantaa. Träkker tarjoaa rakennusyrityksille täydellisen työkalun, joka yhdistää työajanseurannan, GPS-kalustonseurannan ja työmääräysten hallinnan yhdeksi saumattomaksi järjestelmäksi. Järjestelmä tukee rakennusalan työehtosopimusta (TES) ja laskee automaattisesti kaikki ylityöt, iltatyölisät, sunnuntailisät ja arkipyhälisät.
Rakennustyömailla offline-toimivuus on välttämätöntä, sillä verkkoyhteys voi olla epävakaa. Träkkerin mobiilisovellus tallentaa kaikki työajat paikallisesti ja synkronoi ne automaattisesti pilvipalveluun, kun yhteys palautuu. Työmaan esimiehen tai työnjohtajan on helppo seurata työntekijöiden sijaintia, tehtäviä ja työtunteja reaaliajassa kartalta.
GPS-seuranta auttaa dokumentoimaan työmaakäynnit ja ajopäiväkirjan automaattisesti. Kaluston sijainti ja käyttötunnit näkyvät helposti, mikä tehostaa koneiden ja työkalujen allokointia eri työmaille. Työmaaraportit voidaan luoda yhdellä klikkauksella suoraan järjestelmästä, ja ne sisältävät kaikki tarvittavat tiedot palkanlaskentaan ja laskutukseen.
Huolto- ja asennusalan kenttätyön hallinta
Huolto- ja asennusyrityksille Träkker tarjoaa tehokkaan työkalun kenttätyöntekijöiden työn koordinointiin ja seurantaan. Järjestelmän kautta voit helposti osoittaa työtehtäviä kenttätyöntekijöille, jotka näkevät ne välittömästi mobiilisovelluksessa. Työntekijä voi kirjata työajat asiakaskohtaisesti, lisätä kuvia suoritetuista töistä ja raportoida käytetyistä materiaaleista suoraan työmaalta.
GPS-seuranta mahdollistaa optimaalisen reitityksen ja matka-aikojen minimoinnin. Kun näet työntekijöiden sijainteen reaaliajassa, voit ohjata lähimmän teknikon kiireelliseen huoltotehtävään tai suunnitella työpäivän tehokkaasti. Ajopäiväkirja täyttyy automaattisesti verottajan vaatimusten mukaisesti, säästäen aikaa ja vähentäen virheitä.
Työtilausten hallinta on integroitu suoraan työajanseurantaan. Jokainen työtehtävä voidaan linkittää asiakkaaseen ja projektiin, ja laskutettavat tunnit kerääntyvät automaattisesti. Laskun luominen on yksinkertaista: valitse projekti, lisää materiaalikulut ja luo lasku suoraan järjestelmästä. Voit myös integroida Träkkerin kirjanpito-ohjelmiin kuten Netvisor, Procountor tai Fennoa.
Kuljetusalan ajanhallinta ja GPS-seuranta
Kuljetusalalla työajanseuranta ja GPS-seuranta ovat keskeisiä työkaluja sekä operatiivisen toiminnan että lainsäädännön vaatimusten täyttämiseksi. Träkker mahdollistaa kuljettajien työaikojen tarkan seurannan, ajoaikojen dokumentoinnin ja ajopäiväkirjan automaattisen täyttämisen. Järjestelmä huolehtii ajo- ja lepoaikojen säännösten noudattamisesta ja varoittaa, kun kuljettaja lähestyy maksimiajoja.
Kaluston GPS-seuranta näyttää reaaliajassa, missä ajoneuvot liikkuvat, mikä tehostaa reittisuunnittelua ja asiakaspalvelua. Kun asiakas kysyy kuljetuksen tilannetta, voit välittömästi tarkistaa ajoneuvon sijainnin ja arvioida saapumisajan. Geofence-toiminto lähettää automaattisen ilmoituksen, kun ajoneuvo saapuu lastaus- tai purkupisteeseen.
Raportointi on kattavaa: näet ajopäiväkirjat, ajetut kilometrit, polttoaineen kulutuksen arviot ja työaikaraportit yhdessä näkymässä. Tämä helpottaa merkittävästi kuukausittaista hallinnointia ja palkanlaskentaa. Kaikki tieto on tallessa ja helposti vietävissä eri järjestelmiin tarvittaessa.
Siivouspalveluiden tehokas resurssinhallinta
Siivousalan yrityksille Träkker tarjoaa työkalut työntekijöiden sijoittamisen ja työtuntien hallintaan. Työvuorosuunnittelu on helppoa visuaalisella kalenterilla: näet heti, ketkä työntekijät ovat vapaana ja mihin kohteeseen heidät voi sijoittaa. Työntekijät näkevät omat työvuoronsa mobiilisovelluksessa ja saavat automaattiset muistutukset tulevista vuoroista.
GPS-seuranta auttaa varmistamaan, että työntekijät todella vierailevat sovituissa siivouskohteissa. Kun työntekijä kirjautuu sisään ja ulos työvuorolta, järjestelmä rekisteröi sijainnin, mikä vahvistaa työn suorittamisen. Tämä lisää läpinäkyvyyttä ja asiakkaiden luottamusta palveluun.
Asiakaskohtainen raportointi on yksinkertaista: näet, kuinka monta tuntia kuhunkin kohteeseen on käytetty, ja voit laskuttaa asiakkaita tarkkojen tuntien perusteella. Järjestelmä tukee myös kiinteitä kuukausihintoja ja erilaisia sopimusmalleja. Poissaolojen hallinta ja sijaisten järjestäminen on tehokasta, kun näet heti kenellä on kapasiteettia.
Konsultointi ja asiantuntijatyö - projektikohtainen työajanseuranta
Konsulttitoimistoille ja asiantuntijapalveluille Träkker tarjoaa helpon tavan seurata projekteihin käytettyjä työtunteja. Jokainen konsultti voi kirjata tunnit suoraan mobiilisovelluksessa tai verkkoselaimessa, valita projektin ja tehtävän, ja lisätä tarvittaessa kommentteja. Tämä tieto kertyy automaattisesti projektiraportteihin, jotka näyttävät resurssien käytön ja auttavat budjetin hallinnassa.
Laskutettavien ja ei-laskutettavien tuntien erottelu on yksinkertaista. Voit määritellä projektit laskutettaviksi tai sisäisiksi, ja järjestelmä laskee automaattisesti laskutettavan summan tuntiveloituksen perusteella. Laskun luominen on nopeaa: valitse projekti, tarkista tunnit ja luo lasku muutamalla klikkauksella.
Raportointi asiakkaille on ammattimaista. Voit luoda yhteenvetoraportteja, jotka näyttävät projektin etenemisen, käytetyt tunnit tehtävittäin ja jäljellä olevan budjetin. Tämä lisää läpinäkyvyyttä asiakassuhteissa ja auttaa perustelemaan laskuja. Järjestelmä tukee myös tuntipohjaista hinnoittelua, kiinteähintaisia projekteja ja retainer-sopimuksia.
Kausityön työajanseuranta - joustava ratkaisu sesonkityöhön
Kausityössä henkilöstömäärä vaihtelee merkittävästi sesonkien mukaan. Träkkerin käyttöperusteinen hinnoittelu (0,03€/tunti) on täydellinen kausityöhön - maksat vain toteutuneista seurantatunneista eikä tyhjistä kuukausista. Lisää kausityöntekijät järjestelmään sesongin alkaessa ja poista ne sesongin päätyttyä ilman ylimääräisiä kuluja.
Uusien kausityöntekijöiden käyttöönotto on nopeaa: lisää työntekijä sähköpostiosoitteella ja hän voi aloittaa työajan kirjaamisen heti mobiilisovelluksella. Ei vaadi erillistä koulutusta. Sovellus toimii offline-tilassa, mikä on tärkeää esimerkiksi maatiloilla ja ulkotyömailla.
Integraatiot ja API - Yhdistä Träkker olemassa oleviin järjestelmiin
Träkker tarjoaa kattavat integraatiot suosittuihin suomalaisiin kirjanpito-ohjelmiin. Voit yhdistää Träkkerin Netvisoriin, Procountoriin tai Fennoaan, ja synkronoida laskut, asiakkaat ja tunnit automaattisesti. Tämä vähentää manuaalista työtä ja minimoi virheet tiedonsiirossa.
REST API mahdollistaa täysin räätälöidyt integraatiot. Jos käytät muita ohjelmistoja tai haluat rakentaa omia automaatioita, voit hyödyntää Träkkerin dokumentoitua API:a. Voit hakea työtunteja, luoda uusia merkintöjä, päivittää projektitietoja ja viedä raportteja ohjelmallisesti. API-avaimet ovat turvallisia ja helposti hallittavissa.
Google Sheets -integraatio mahdollistaa tietojen viennin suoraan laskentataulukkoon esimerkiksi omia analyyseja tai raportteja varten. Mobiili-API:n kautta voit rakentaa myös omia mobiilisovelluksia tai integroida työajanseurannan osaksi olemassa olevia mobiiliratkaisuja. Kaikki integraatiot on suunniteltu helppokäyttöisiksi ja dokumentaatio on kattavaa.
Miksi yrittäjät valitsevat Träkkerin muiden ratkaisujen sijaan?
Vertailu perinteisiin työnhallintajärjestelmiin
Ei kiinteitä kuukausimaksuja - maksa vain todellisesta käytöstä
Perinteiset työnhallintajärjestelmät veloittavat tyypillisesti 20-50€ per käyttäjä kuukaudessa riippumatta siitä, käytetäänkö järjestelmää vai ei. Träkkerissä maksat vain seuratusta työtunnista (0,03€/tunti), mikä tekee hinnoittelusta reilun ja ennustettavan. Jos yritykselläsi on hiljainen kausi tai projekti päättyy, myös kulut pienenevät automaattisesti.
Esimerkiksi yrityksessä, jossa on 5 työntekijää ja keskimäärin 800 seurattua tuntia kuukaudessa, Träkkerin kustannukset ovat vain 24€/kk. Vastaava perinteinen ratkaisu maksaisi 100-250€/kk käyttäjälisensseineen. Vuositasolla säästö on merkittävä, ja voit käyttää rahat paremmin liiketoiminnan kehittämiseen.
Nopea käyttöönotto ilman IT-tukea tai koulutusta
Monet työnhallintajärjestelmät vaativat pitkän käyttöönoton, IT-asiantuntijan apua ja kalliita koulutuksia. Träkker on suunniteltu niin yksinkertaiseksi, että voit aloittaa käytön minuuteissa. Rekisteröidy, lisää työntekijät, ja he voivat heti alkaa kirjata työtunteja mobiilisovelluksessa.
Käyttöliittymä on intuitiivinen ja suomenkielinen, joten työntekijät oppivat sen käytön nopeasti ilman erillisiä koulutuksia. Tämä säästää aikaa ja rahaa. Asiakastukemme on aina saatavilla suomeksi, jos ilmenee kysymyksiä. Ilmainen perehdytys sisältyy palveluun.
Offline-toimivuus rakennustyömailla ja syrjäisillä alueilla
Merkittävä ongelma monissa kilpailevissa työajanseurantasovelluksissa on riippuvuus jatkuvasta internetyhteydestä. Rakennustyömailla, metsäalueilla tai muualla missä verkkoyhteys on epävakaa, tämä tekee järjestelmästä käytännössä hyödyttömän. Träkker toimii täysin ilman nettiyhteyttä.
Työntekijä voi kirjata tunnit, lisätä kuvia, tehdä merkintöjä ja kirjata materiaaleja täysin offline-tilassa. Kun laite taas saa yhteyden, kaikki data synkronoituu automaattisesti pilvipalveluun. Tämä takaa, että yksikään työtunti ei jää kirjaamatta verkko-ongelmien takia.
Suomalainen palvelu, GDPR-yhteensopivuus ja EU-palvelimet
Träkker on suomalainen palvelu, joka noudattaa kaikkia suomalaisia työlainsäädännön vaatimuksia ja GDPR-tietosuoja-asetusta. Kaikki data tallennetaan turvallisesti EU-alueella sijaitseville palvelimille. Tämä tarkoittaa, että työntekijöidesi henkilötiedot, sijaintitiedot ja työaikakirjaukset ovat turvassa eivätkä siirry EU:n ulkopuolelle.
Asiakaspalvelumme toimii suomeksi, ja ymmärrämme suomalaisen työelämän erityispiirteet. Järjestelmä tukee suomalaisia työehtosopimuksia (TES), palkanlaskennan käytäntöjä ja verottajan vaatimuksia ajopäiväkirjoille. Saat apua nopeasti ja ammattitaidolla.
Kokeile ilmaiseksi 500€ krediiteillä - ei luottokorttivaatimusta
Toisin kuin monet kilpailijat, Träkker ei vaadi luottokorttia rekisteröityessä. Saat heti 500€ ilmaisen krediittisaldon, jolla voit testata kaikkia ominaisuuksia vapaasti omassa yrityksessäsi oikeiden työntekijöiden kanssa. Tämä vastaa noin 3846 seurattua työtuntia ilmaiseksi.
Näin voit varmistua, että järjestelmä todella sopii yrityksesi tarpeisiin ennen kuin päätät sitoutua. Ei piilokustannuksia, ei yllätyksiä. Jos päätät jatkaa, lisäät vain krediittisaldoa tarpeen mukaan. Jos järjestelmä ei sovi, et menetä mitään.
Usein kysytyt kysymykset
Vastauksia yleisimpiin kysymyksiin työajanseurannasta ja kalustonseurannasta
Aloita työajanseuranta ja kalustonseuranta tänään
Liity tuhansien tyytyväisten yritysten joukkoon, jotka käyttävät Träkker-sovellusta työajan ja kaluston seurantaan
Valitse sinulle sopiva ratkaisu
Erikoistuneet ratkaisut työajanseurantaan ja kalustonseurantaan
Työajanseuranta
TES-yhteensopiva työajanseuranta 0,03€/tunti. Toimii offline, integraatiot kirjanpitoon.
GPS Kalustonseuranta
Reaaliaikainen GPS-seuranta ajoneuvoille ja työkoneille. Reittihistoria ja käyttöraportit.